Politique de confidentialité

1. Qui est responsable de vos données

Le responsable du traitement est :

Kunstsokken B.V.
Van Nelleweg 1, unité 2.G58B
3044 BC Rotterdam, Pays-Bas
Registre du commerce (KvK) 95992561 · TVA NL867418023B01
E-mail : contact@kunstsokken.nl

Nous ne sommes pas tenus de désigner un délégué à la protection des données et ne l'avons pas fait. Les questions relatives à la confidentialité nous parviennent directement à l'adresse ci-dessus.

2. Quelles données nous collectons

Données que vous nous fournissez

  • Données de commande : nom et prénom, adresse e-mail, adresse de livraison, adresse de facturation, numéro de téléphone (si vous le renseignez), les produits commandés et votre numéro de commande.
  • Données de paiement : le moyen de paiement choisi et la confirmation de votre paiement. Vos coordonnées bancaires complètes ne nous parviennent jamais ; elles vont directement au prestataire de paiement.
  • Données de compte : si vous créez un compte, votre adresse e-mail et votre historique de commandes.
  • Service client : le contenu de vos e-mails, formulaires de contact et messages WhatsApp.
  • Newsletter : votre adresse e-mail et, si vous le communiquez, votre prénom.
  • Retours : votre numéro de commande, le motif du retour et vos coordonnées bancaires si un remboursement sur le moyen de paiement d'origine est impossible.

Données générées automatiquement

  • Données d'appareil et d'utilisation : votre adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, langue, les pages consultées, la manière dont vous êtes arrivé sur le site et la durée de votre visite.
  • Cookies et technologies similaires : voir la section 4.

Nous ne collectons aucune catégorie particulière de données (santé, religion, opinions politiques) et ne les demandons pas.

3. À quelles fins nous utilisons vos données et sur quelle base légale

FinalitéDonnéesBase légale (RGPD)
Traiter et expédier votre commande et gérer la garantieDonnées de commande, d'adresse et de paiementExécution du contrat (art. 6.1.b)
Répondre à vos questions et vous aider lors d'un retour ou d'un échangeDonnées de service client et de commandeExécution du contrat (art. 6.1.b)
Conserver les factures et la comptabilitéDonnées de commande et de facturationObligation légale (art. 6.1.c), obligation fiscale de conservation
Prévenir la fraude et les abusAdresse IP, données de commande et de paiementIntérêt légitime (art. 6.1.f) : une boutique sûre
Envoyer notre newsletterAdresse e-mail, prénomConsentement (art. 6.1.a) ; pour les clients existants, intérêt légitime pour des produits similaires, avec lien de désinscription dans chaque e-mail
Vous inviter à laisser un avisAdresse e-mail, numéro de commandeIntérêt légitime (art. 6.1.f) : des avis sincères de vrais acheteurs
Analyse, tests A/B et amélioration du siteDonnées d'appareil et d'utilisationConsentement via le bandeau cookies (art. 6.1.a)
Diffuser des publicités, notamment sur Meta et Google, et en mesurer les résultatsDonnées d'appareil et d'utilisation, adresse e-mail hachéeConsentement via le bandeau cookies (art. 6.1.a)

4. Cookies et technologies similaires

Les cookies sont de petits fichiers stockés sur votre appareil. Nous en utilisons trois types :

  • Les cookies nécessaires font fonctionner la boutique : panier, connexion, langue et devise, sécurité. Aucun consentement n'est requis.
  • Les cookies de mesure d'audience nous montrent comment les visiteurs utilisent le site afin de l'améliorer.
  • Les cookies marketing permettent de vous proposer des publicités pertinentes et d'en mesurer l'efficacité.

Nous ne déposons de cookies de mesure et de marketing qu'avec votre consentement, recueilli via notre bandeau cookies. Vous pouvez modifier ou retirer votre choix à tout moment via les paramètres cookies en bas de chaque page, et supprimer les cookies depuis les réglages de votre navigateur.

5. Avec qui nous partageons vos données

Nous ne vendons jamais vos données. Nous faisons appel à des prestataires qui nous aident à faire fonctionner la boutique. Nous avons conclu un contrat de sous-traitance avec chacun d'eux ; ils ne peuvent utiliser vos données que pour la mission que nous leur confions.

DestinataireFinalitéLieu
Shopify International Ltd. / Shopify Inc.Plateforme e-commerce, hébergement et paiementIrlande, Canada
Prestataires de paiement (dont Shopify Payments, Klarna et PayPal, selon votre choix : carte bancaire, iDEAL, Bancontact, TWINT, Apple Pay, Google Pay)Traitement des paiements et prévention de la fraudeUE, États-Unis
Transporteurs (PostNL, DHL et, en Suisse, la Poste suisse)Livraison de votre colis et suiviUE, Suisse
ReturnlessPortail de retour et étiquettes de retourPays-Bas
Klaviyo, Inc.Newsletter et e-mails relatifs à votre commandeÉtats-Unis
Trustpilot A/SCollecte et affichage des avisDanemark
Google Ireland Ltd.Analytics, Tag Manager et publicitéIrlande, États-Unis
Meta Platforms Ireland Ltd.Publicité sur Facebook et Instagram et sa mesureIrlande, États-Unis
Visually.ioTests A/B et personnalisation du siteUE, Israël
PandectesBandeau cookies et enregistrement de votre consentementUE
Notre cabinet comptableComptabilité et déclarations fiscalesPays-Bas

Nous pouvons également communiquer des données lorsque la loi nous y oblige, par exemple sur demande d'une autorité de contrôle, de l'administration fiscale ou des autorités judiciaires.

6. Transferts hors de l'Espace économique européen

Certains de nos prestataires sont établis aux États-Unis ou y traitent des données. Ces transferts reposent sur le cadre de protection des données UE-États-Unis (Data Privacy Framework) ou, lorsqu'un prestataire n'y adhère pas, sur les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne, assorties de garanties complémentaires. Vous pouvez nous demander une copie de ces garanties.

7. Combien de temps nous conservons vos données

DonnéesDurée de conservation
Données de commande, de facturation et de paiement7 ans après la clôture de l'exercice (obligation fiscale néerlandaise)
Données de compteJusqu'à la suppression de votre compte ou votre demande
E-mails avec le service client2 ans après clôture du dossier
Demandes de garantie2 ans après clôture du dossier
Données de newsletterJusqu'à votre désinscription ; nous ne conservons ensuite que la trace de celle-ci
Cookies et données de mesure26 mois au maximum, ou moins selon le cookie

8. Comment nous protégeons vos données

Notre site et notre tunnel de paiement fonctionnent intégralement via une connexion chiffrée (TLS). L'accès aux données clients est limité aux personnes qui en ont besoin et protégé par une authentification à deux facteurs. Les données de paiement n'entrent pas dans nos systèmes. Si une violation de données présentant un risque pour vous survenait malgré tout, nous la signalerions à l'autorité néerlandaise de protection des données et vous en informerions directement.

9. Vos droits

Le RGPD vous donne le droit :

  • d'accéder aux données que nous détenons sur vous (art. 15) ;
  • de faire rectifier des données inexactes (art. 16) ;
  • d'obtenir l'effacement de vos données, dans la mesure où la loi ne nous impose pas de les conserver (art. 17) ;
  • d'obtenir la limitation du traitement (art. 18) ;
  • à la portabilité de vos données dans un format courant (art. 20) ;
  • de vous opposer aux traitements fondés sur l'intérêt légitime et, à tout moment, à la prospection directe (art. 21) ;
  • de retirer votre consentement, sans que cela remette en cause la licité du traitement antérieur (art. 7.3).

Adressez votre demande à contact@kunstsokken.nl. Nous répondons dans un délai d'un mois. Afin de ne pas communiquer de données à la mauvaise personne, nous pouvons vous demander des informations complémentaires permettant de vérifier votre identité.

10. Déposer une réclamation

Si notre gestion de vos données ne vous convient pas, dites-le nous d'abord — nous y remédierons volontiers. Vous avez par ailleurs le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle :

11. Décision automatisée

Nous ne prenons aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard sur le seul fondement d'un traitement automatisé ou d'un profilage. Les contrôles antifraude de Shopify et de nos prestataires de paiement peuvent signaler une commande pour vérification manuelle ; c'est alors une personne qui décide.

12. Enfants

Notre boutique ne s'adresse pas aux enfants de moins de 16 ans. Si vous avez moins de 16 ans, commandez uniquement avec l'accord de vos parents ou de votre tuteur. Si vous pensez que nous détenons les données d'un enfant sans cet accord, écrivez-nous : nous les supprimerons.

13. Modifications de cette politique

Nous adaptons cette politique lorsque nos pratiques, nos prestataires ou la réglementation évoluent. La date en bas de page indique la dernière mise à jour. Nous vous informerons des modifications importantes sur le site ou par e-mail.

14. Contact

Une question sur cette politique ou sur vos données ? Écrivez à contact@kunstsokken.nl ou par courrier à Kunstsokken B.V., Van Nelleweg 1, unité 2.G58B, 3044 BC Rotterdam, Pays-Bas. Voir également nos mentions légales et nos conditions générales.